Gigaweb Registrar Overeenkomst

Tussen :

hierna "Gigaweb" genoemd,
en :
______________________, met maatschappelijke zetel in de ______________________;
met HR ______________________ en BTW BE ___________________; vertegenwoordigd door ____________________________;
hierna "subregistrar" genoemd.

Gelet op het volgende :
- Gigaweb is geautoriseerd registrar van DNS Belgium VZW;
- DNS Belgium VZW (hierna genoemd "DNS BE") is de registratieautoriteit die domeinnamen eindigend op ".be" registreert en beheert;
- De subregistrar wil deelnemen aan het registratieproces van domeinnamen eindigend op ".be" door in naam van zijn klanten, doch voor eigen rekening domeinnamen bij DNS Belgium te laten registreren en te vernieuwen, via de registrar rechten van Gigaweb;
- Gigaweb wil met de subregistrar samenwerken bij het registreren en vernieuwen van domeinnamen eindigend op ".be" onder de hierna bepaalde voorwaarden;

Komen overeen wat volgt :

1. Voorwerp

1.1 Gebruikslicentie
Gigaweb verbindt zich ertoe om binnen de voorwaarden bepaald in deze overeenkomst een gebruikslicentie toe te kennen voor iedere domeinnaam eindigend op ".be" (hierna "domeinnaam" genoemd) waarvoor de registratie of de verlenging wordt aangevraagd door de subregistrar in naam van zijn klant doch voor de eigen rekening van de subregistrar (de klant van de subregistrar die de gebruikslicentie van de domeinnaam of de verlenging ervan aanvraagt wordt hierna de "licentienemer" genoemd). De gebruikslicentie van de domeinnaam wordt door Gigaweb toegekend binnen de voorwaarden van deze overeenkomst voor een periode van één (1) jaar, waarna de gebruikslicentie voor nieuwe periodes van telkens één (1) jaar verlengbaar is.

1.2 Niet exclusiviteit
De rechten die voortvloeien uit deze overeenkomst gelden niet exclusief.
Gigaweb zal zelf rechtstreeks gebruiksrechten kunnen toekennen of verlengen.

2. Registratieovereenkomst

Om een gebruikslicentie te bekomen of te verlengen moet de subregistrar :
Gigaweb subregistrar overeenkomst
- De registratieovereenkomst geldend op het moment van de aanvraag laten aanvaarden door de licentienemer. Een kopie van de registratieovereenkomst zoals die geldig is bij het ondertekenen van deze overeenkomst is gevoegd als bijlage 2 bij deze overeenkomst.
- Garanderen dat de licentienemer voldoet aan alle voorwaarden om de gebruikslicentie te bekomen of verlengd te zien.
- De licentienemer informeren van alle berichten die hij van DNS BE of Gigaweb krijgt en die van invloed kunnen zijn op de contractuele relatie van de licentienemer met DNS BE, in het bijzonder van berichten aangaande de mogelijke beëindiging van de licentieovereenkomst.
DNS BE of Gigaweb hebben het recht om de registratieovereenkomst te wijzigen en zullen uiterlijk 20 dagen voor de inwerkingtreding van de wijzigingen de subregistrar informeren over de nieuwe registratieovereenkomst en dit per e-mail en door publicatie op de website van DNS BE of Gigaweb.

3. Vergoeding

3.1 Bedrag
1) De subregistrar verbindt zich om aan Gigaweb een vergoeding te betalen van 250 EUR (tweehonderd vijftig Euro) exclusief BTW, voor het recht om in naam van de licentienemers, maar voor eigen rekening, de toekenning of de verlenging van een gebruikslicentie van een domeinnaam aan te vragen. Dit bedrag geldt als een voorschot waarvan Gigaweb de registratie- en verlengingsvergoedingen die de subregistrar is verschuldigd krachtens punt 2 van dit artikel in mindering brengt. Wanneer het voorschot is opgebruikt, moet de registrar een nieuw voorschot betalen, opnieuw van 250 EUR (tweehonderd vijftig Euro) exclusief BTW, zoniet zullen geen nieuwe gebruikslicenties of verlengingen meer toegekend worden.
2) De subregistrar is verplicht de registratie- en verlengingsvergoedingen te betalen voor de domeinnamen die hij in naam van de licentienemers maar voor eigen rekening registreert en verlengt. De registratie- en verlengingsvergoedingen van toepassing bij de ondertekening van deze overeenkomst worden bepaald in bijlage 1. Gigaweb kan deze vergoedingen op ieder ogenblik verhogen of verlagen en zal uiterlijk 20 dagen voor de inwerkingtreding van de verhoging of verlaging de registrar hierover informeren per e-mail.
3.2 Betalingsmodaliteiten
1) De vergoeding vermeld in artikel 3.1.1 moet betaald worden zoals bepaald in de factuur die Gigaweb bij de ondertekening van onderhavige overeenkomst zal uitschrijven.
2) Registratie- en verlengingsvergoedingen worden in mindering gebracht van het openstaande saldo van het voorschot. De subregistrar dient Gigaweb in te lichten vóór de vijfde dag van iedere maand van de domeinnamen waarvan de gebruikslicentie zal vervallen in de volgende maand zonder dat deze vernieuwd moet worden. De registratie- en verlengingsvergoedingen zijn verschuldigd van zodra de gebruikslicentie wordt toegekend of verlengd, ongeacht of de licentienemer de subregistrar betaalt.
3) Facturen zijn betaalbaar binnen een termijn van 30 dagen. Laattijdige betaling geeft zonder voorafgaandelijke aanmaning aanleiding tot betaling van een schadebeding van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 20 EUR, en tot nalatigheidsintresten van 1% per maand, waarbij elke begonnen maand aanleiding geeft tot betaling van de volledige intresten, onverminderd andere sancties voorzien in deze overeenkomst.

4. Technische bepalingen

4.1 De registratieprocedure
De subregistrar verbindt zich ertoe de procedures uitgewerkt door Gigaweb te volgen om een domeinnaam te laten registreren of verlengen, inclusief het up-to-date houden van de gegevens van de licentienemers. Gigaweb zal een technisch overzicht van de procedure publiceren op haar website. Gigaweb heeft het recht om ten allen tijde de registratieprocedure aan te passen of te wijzigen en zal de Gigaweb subregistrar overeenkomst subregistrar uiterlijk 10 dagen voor de inwerkingtreding in kennis stellen van zulke aanpassingen of wijzigingen en van de technische gegevens die noodzakelijk zijn voor hun implementatie.
4.2 Technische stoornissen
De subregistrar verbindt zich ertoe om het netwerk en de systemen van Gigaweb niet te overbelasten waardoor Gigaweb in haar dienstverlening wordt belemmerd (bijvoorbeeld door zogenaamde "denial of service attacks") en om geen acties te ondernemen die de stabiliteit van het internet in het gedrang kunnen brengen. In geval de subregistrar deze verbintenis niet naleeft, kan Gigaweb haar verbintenissen
onder deze overeenkomst onmiddellijk en zonder verdere verwittiging opschorten gedurende 14 dagen, waarna Gigaweb de overeenkomst kan beëindigen indien de subregistrar de verbintenis van dit artikel nog steeds niet naleeft.

5. Keuze van de registrar

De subregistrar verbindt zich ertoe om aan de licentienemer van een domeinnaam die via hem geregistreerd of verlengd werd het recht toe te kennen om een beroep te doen op een andere registrar of subregistrar (hierna de "nieuwe registrar" geheten) en om alle medewerking hiervoor te verlenen aan de licentienemer, Gigaweb, de nieuwe registrar en DNS BE. De nieuwe registrar initieert de aangevraagde wijziging volgens de geldende procedure, waarna DNS BE een e-mail bericht stuurt naar Gigaweb, de nieuwe registrar en naar de betrokken licentienemer. De overdracht zal niet in werking treden indien de licentienemer binnen een termijn van 7 dagen vanaf het e-mail bericht door DNS BE verzet aantekent tegen de overdracht zonder dat hiervoor enige motivering is vereist. De overdracht zal in werking treden indien de licentienemer de overdracht bevestigt binnen de 7 dagen termijn zoals hiervoor voorzien. Als er geen antwoord is van de licentienemer binnen de 7 dagen, zendt DNS BE een herinnering per e-mail aan de nieuwe registrar met de mededeling dat de overdracht niet in werking zal treden tenzij de licentienemer de overdracht bevestigt aan DNS BE per telefax binnen de 14 dagen. De wijziging houdt in dat de nieuwe registrar aan DNS BE de jaarlijkse registratievergoeding verschuldigd is vanaf de inwerkingtreding van de wijziging, waarbij Gigaweb niet tot teruggave, noch geheel noch gedeeltelijk, is verplicht van de door de oude subregistrar reeds betaalde vergoeding. De oude subregistrar zal de overdracht naar de nieuwe registrar niet afhankelijk stellen van het betalen van een vergoeding, het verstrekken van redenen of het in acht nemen van een opzeggingstermijn langer dan 1 maand door de licentienemer.

6. Duur van de overeenkomst

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een termijn van één jaar vanaf de datum van ondertekening. De overeenkomst zal bij het einde van de termijn verlengd worden voor een periode van één jaar, tenzij één van de partijen schriftelijk en uiterlijk anderhalve maand voor het verstrijken van de initiële termijn haar wens te kennen geeft de overeenkomst niet te willen verlengen of de voorwaarden ervan te willen wijzigen. De overeenkomst kan niet worden verlengd indien de subregistrar bij het einde van de normale duur van de overeenkomst niet voldoende domeinnamen heeft geregistreerd of verlengd om het minimum voorschot voorzien in artikel 3.1 te overschrijden.

7. Beëindiging van de overeenkomst

7.1 Einde van Gigaweb's registratiebevoegdheid
Deze overeenkomst zal onmiddellijk een einde nemen indien Gigaweb of DNS BE om welke reden ook niet meer gerechtigd zal zijn domeinnamen toe te kennen. In dit geval kan de subregistrar op geen enkele manier Gigaweb of DNS BE aansprakelijk stellen voor schade die hieruit voortvloeit.
7.2 Wanprestatie
Indien de subregistrar de verbintenissen voortvloeiende uit deze overeenkomst niet naleeft, heeft Gigaweb het recht om de overeenkomst te beëindigen indien de registrar niet binnen de 14 dagen een positief gevolg heeft gegeven aan de aanmaning die Gigaweb hem schriftelijk heeft gestuurd om zijn verbintenissen uit te voeren.
7.3 Faillissement of gerechtelijk akkoord
De overeenkomst zal onmiddellijk een einde nemen indien de subregistrar failliet verklaard wordt of indien hij een gerechtelijk akkoord aanvraagt.

8. Gevolgen van de beëindiging

Na het beëindigen van deze overeenkomst blijft de subregistrar gehouden tot betaling van de vergoedingen die waren verschuldigd tot op het ogenblik van de beëindiging.
De subregistrar kan het saldo van de vergoeding betaald overeenkomstig artikel 3.1 van deze overeenkomst niet terugvorderen. Het saldo geldt als forfaitaire vergoeding voor de kosten van Gigaweb. Gigaweb behoudt ten allen tijde het recht om vergoeding te vorderen voor de schade die zij ingevolge de beëindiging lijdt indien deze schade groter zou zijn dan het saldo van de vergoeding. Het beëindigen van de overeenkomst houdt in dat de registrar binnen de twee weken alle documenten en software van Gigaweb aan deze moet terugbezorgen. In geval van beëindiging van deze overeenkomst als gevolg van het einde van Gigaweb's registratiebevoegdheid, zal DNS BE onverwijld de betrokken licentienemers inlichten dat hun domeinnamen op "hold" (zoals gedefinieerd in de registratieovereenkomst waarvan een kopie aan deze overeenkomst is gehecht als bijlage 2) worden geplaatst. DNS BE zal de licentienemers tegelijk informeren over de verplichting een andere registrar te kiezen binnen de termijn één (1) maand. Indien de licentienemer geen andere registrar kiest, zal DNS BE verplicht zijn om na het verstrijken van de licentie een einde te stellen aan de gebruikslicentie van de licentienemer. De domeinnaam zal op "hold" blijven tot er hetzij drie maanden verstrijken vanaf de hiervoor bedoelde kennisgeving, hetzij twee maanden verstrijken sinds het beëindigen van de gebruikslicentie, naargelang welke termijn de langste is. Zolang als de domeinnaam op "hold" staat, kan de licentienemer een andere registrar aanstellen, die dan aan DNS BE een gemotiveerd verzoek kan richten om de nieuwe registrar te worden en om de licentie te herstellen indien beëindigd.

9. Overdracht van rechten

De subregistrar kan ten allen tijde de rechten voortvloeiend uit deze overeenkomst overdragen aan een derde mits hij uiterlijk anderhalve maand voor de overdracht in werking treedt Gigaweb hiervan schriftelijk op de hoogte stelt. De oorspronkelijke subregistrar blijft hoofdelijk aansprakelijk met de derde tot uitvoering van de verbintenissen van deze overeenkomst en dit tot aan het einde van de oorspronkelijke termijn van de overeenkomst met Gigaweb.

10. Vrijwaring

De subregistrar verbindt zich ertoe om Gigaweb en DNS BE te vrijwaren tegen iedere vordering tegen Gigaweb of DNS BE, in of buiten rechte, van licentienemers of derden, betreffende de producten en diensten die de subregistrar, Gigaweb of DNS BE aanbieden en betreffende schadevergoedingen die zij zouden eisen van Gigaweb of DNS BE, zoals onder meer ingevolge :
- Het toekennen of verlengen (of niet toekennen of niet verlengen), van een gebruikslicentie op een domeinnaam aan of voor een licentienemer of derde, bijvoorbeeld ingevolge een vergissing omtrent de identiteit;
- Het beëindigen van de registratiebevoegdheid van Gigaweb of DNS BE onder het ".be"-domein;
- Het uitoefenen van rechten van derden op een domeinnaam;
- Technische storingen of tekortkomingen. Gigaweb verbindt zich ertoe om haar diensten te leveren met redelijke inspanningen volgens de principes van het "best practices" document van de registratie autoriteiten.

11. Varia

11.1 Gevolgen van de overeenkomst t.a.v. derden
Deze overeenkomst creëert enkel rechtsgevolgen voor de betrokken partijen, niet voor derden die derhalve geen rechten uit de overeenkomst kunnen putten, noch ten aanzien van de subregistrar, noch ten aanzien van Gigaweb, noch ten aanzien van DNS BE.
11.2 Wijzigingen
Wijzigingen aan deze overeenkomst kunnen enkel gebeuren met wederzijds schriftelijk akkoord van beide partijen, met uitzondering van de registratieovereenkomst en de registratie- en verlengingsvergoedingen die door Gigaweb kunnen worden gewijzigd zoals in deze overeenkomst voorzien.
11.3 Conflicten
In geval van geschil zijn enkel de rechtbanken te Brussel bevoegd.
Zij zullen het Belgisch recht toepassen.
11.4 Intellectuele rechten
Deze overeenkomst heeft geen gevolgen t.a.v. de intellectuele rechten van de partijen die derhalve titularissen blijven van hun intellectuele rechten.
Gedaan te Borgworm op ________
Voor Gigaweb Voor de subregistrar
Willy Duric
Zaakvoerder
Bijlage 1: De registratie- en verlengingsvergoedingen van toepassing bij de ondertekening van deze overeenkomst.
Bijlage 2 : Registratieovereenkomst van toepassing bij de ondertekening van deze overeenkomst.
Bijlage 1 : Registratie- en Verlengingsvergoedingen
Onderstaande tabel geeft de prijs weer (excl. BTW) voor de registratie en verlenging van een domeinnaam.